Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von datenschutzrechtlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzgesetzes (BDSG) und ggf. den Landesdatenschutzgesetzen der einzelnen Bundesländer.

Bei Fragen oder Anmerkungen können Sie sich jederzeit an die unter Ziff. I. angegebenen Kontaktdaten richten.

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Internetseiten ist:

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Bergsportfachverband Bayern DAV e.V.
Tal 42
80331 München
Deutschland

Telefon: 089-262048-540
E-Mail: service@bergsportfachverband.de

II. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Durch die Nutzung unserer Website können Informationen (wie z. B. Ihre IP-Adresse) auf Ihrem Gerät abgerufen oder Informationen (wie z. B. Cookies) gespeichert werden. Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit den vorliegenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der DSGVO über Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauern und Ihre sich daraus ergebenen Rechte.

Wenn ein Zugriff auf oder eine Speicherung von Informationen technisch erforderlich ist, um unsere Dienste fehlerfrei bereitzustellen, geschieht dies auf der Grundlage von § 25 Abs. 1 Satz 1, Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Wenn ein solcher Vorgang anderen Zwecken dient, wie z. B. der an Ihre Bedürfnisse angepassten Gestaltung unserer Website, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Eine solche gegebene Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Neben der DSGVO erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch gemäß den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und den entsprechenden rechtlichen Grundlagen finden Sie in den folgenden Abschnitten zu den konkreten Verarbeitungstätigkeiten auf unserer Website.

2. Aufrufen unserer Internetseiten
   
   a) Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Internetseiten werden systembedingt Informationen in sogenannten Server-Log-Files („Log-Files“) erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des abrufenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgte) und aufgerufene Links

Information über den Browsertyp, die verwendete Version und ggf. das von Ihnen verwendete Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers

Diese Daten sind für uns nicht einer bestimmten Person zuordenbar; Rückschlüsse auf Ihre Identität sind uns nicht möglich. Die Daten der Log-Files werden stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Diese Daten werden von uns auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet zur Auslieferung der Inhalte unseres Internetauftritts, zur Abwehr von Angriffsversuchen, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme, zur Optimierung unserer Internetseiten sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Die Daten werden für einen Zeitraum von 180 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

b) Cookies

Unsere Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Datensätze, die Informationen enthalten und im Browser gespeichert und abgerufen werden können. Der Einsatz von Cookies erfolgt, soweit es sich um für die Funktionalität der Webseite technisch notwendige Cookies handelt, auf Grundlage von § 25 Abs. 1 Satz 1, Abs. 2 Nr. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb unserer Internetseiten sowie in der Sicherstellung der gewünschten Funktionalität.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind „transistente Cookies“, insb. sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht und dienen uns z.B. zur Erkennung, ob Sie mit Ihrem Benutzerkonto angemeldet sind.

Andere Cookies verbleiben für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät („persistente Cookies“) und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Zudem setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Internetseiten statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Internetangebotes auszuwerten. Die Speicherdauer ist abhängig vom Verwendungszweck des jeweiligen Cookies. Solche technisch nicht notwendigen Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Hierfür nutzen wir ein Consent Banner, welches Ihnen beim Erstbesuch unserer Seiten angezeigt wird und in dem Sie auswählen können, ob Sie der Nutzung solcher Cookies zustimmen. Rechtsgrundlage ist demnach Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine gegebene Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem können Sie auch die entsprechenden Einstellungen Ihres verwendeten Browsers nutzen, um bereits gespeicherte Cookies wieder zu löschen.

Genauere Informationen zu eingesetzten Fremddiensten, die auch die Verwendung von Cookies umfassen, finden Sie in diesen Datenschutzhinweisen.

3. Datenverarbeitung zu Werbezwecken und Analyse
   
   a) Direktmarketing per Post, E-Mail und Telefon

Wir nutzen Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer zu Werbezwecken, beispielsweise um Ihnen Informationen über neue Angebote, Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Ihre Einwilligung in den Erhalt von werblicher Briefpost, E-Mail- oder Telefonwerbung können Sie jederzeit kostenfrei und mit Wirkung für die Zukunft durch eine Nachricht an die unter Ziff. I. genannten Kontaktdaten oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Werbemail widerrufen.

Ihre Postanschrift, E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer werden nach Widerruf Ihrer Einwilligung nicht mehr zu Werbezwecken genutzt und – vorbehaltlich einer zulässigen Verarbeitung zu anderen Zwecken oder gesetzlichen Aufbewahrungspflicht – entsprechend gelöscht.

b) Newsletter

Auf unseren Internetseiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, sich für unseren Newsletter anzumelden. Damit Sie unseren Newsletter beziehen können, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse; die Angabe Ihres Namens erfolgt freiwillig und dient uns lediglich dazu, Sie im Newsletter auch persönlich ansprechen zu können. Wir verwenden hierbei das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren: Erst wenn Sie den Bestätigungslink anklicken, der an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse geschickt wird, wird diese E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.

Die uns von Ihnen überlassenen Daten werden auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) von uns ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Zudem erheben wir auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung, um Ihren Anmeldeprozess und damit abgegebene Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nachweisbar zu protokollieren.

Ihre Einwilligung zum Bezug des Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt ein kurzer Hinweis an die unter Ziff. I. genannte Kontaktadresse oder das Aktivieren des „Austragen“-Links, der am Ende jedes Newsletters angegeben ist. Nach Ihrer Abmeldung werden Ihre Daten nicht mehr zum Versand des Newsletters verarbeitet und – vorbehaltlich einer zulässigen Verarbeitung zu anderen Zwecken – gelöscht.

4. Kontaktformular

Soweit Sie uns über eines unserer Kontaktformulare auf unseren Internetseiten, per E-Mail oder über den Button „Haben Sie Fragen“ Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (u.a. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Firma und Postleitzahl zur Zuordnung der verantwortlichen Ansprechpartner) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die verarbeiteten Daten entsprechen den in den Formularen anzugebenden Informationen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) (Einwilligung durch konkludentes Verhalten) bzw. b) (vorvertragliche Maßnahmen) DSGVO. Die Daten werden drei Monate nach der letzten Kontaktaufnahme mit Ihnen gelöscht, soweit wir nicht gesetzlich zu einer darüberhinausgehenden Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind.

Die Daten werden entsprechend dem Grund Ihrer Anfrage firmenintern an die jeweilige Abteilung weitergegeben.

5. Social Media

5.1 Unternehmensprofile auf Social Media Plattformen

a) YouTube

Wir haben einen Account auf YouTube und nutzen die Plattform zur Kommunikation mit Kunden, Bewerbern und Interessenten. YouTube wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einem Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, bereitgestellt.

Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung von YouTube Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden können. YouTube ist neben den Daten, die YouTube uns als Unternehmen weiterleitet, mit uns gemeinsam Verantwortlicher. Dadurch können erhöhte Risiken für die Nutzer bestehen, beispielsweise wenn der Zugriff auf die Nutzerdaten erschwert wird. Wir haben keinen Zugriff auf diese Nutzerdaten. Die Verantwortlichkeit liegt ausschließlich bei YouTube.

YouTube klärt selbst noch mal über die explizite Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Informationen auf:

https://policies.google.com/privacy

b) Facebook

Wir haben ein Unternehmensprofil auf Facebook. Wir sind gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, mit Sitz in Dublin, Irland, verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten in Bezug auf Facebook.

Wenn Sie unsere Facebook-Seiten besuchen, werden über Facebook Insights Nutzungsdaten erhoben und uns zu Marketing- und Analysezwecken anonymisiert zur Verfügung gestellt.

Um sicherzustellen, dass wir die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllen, haben wir eine Vereinbarung mit Facebook geschlossen, die die Verpflichtungen beider Parteien regelt. Diese Vereinbarung können Sie unter dem folgenden Link einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Nutzung unseres Unternehmensprofils auf Facebook erfolgt, beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Produkte und Leistungen zu analysieren, zu bewerben und zu verkaufen.

Es kann auch vorkommen, dass die Verarbeitung auf der Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem der Nutzer sich direkt an den Betreiber von Facebook wendet. Das entsprechende Kontaktformular ist unter folgendem Link zu finden: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970. Mit Einwilligung in die Nutzungsvereinbarung von Facebook, haben Sie auch der Weitergabe verschiedener Informationen von Facebook an uns zugestimmt.

Wenn Sie unser Unternehmensprofil auf Facebook besuchen, verarbeitet Meta Platforms Ireland Limited als Betreiberin der Plattform in der EU Daten über Sie (z. B. persönliche Informationen, IP-Adresse). Diese Daten werden genutzt, um statistische Informationen über die Nutzung unserer Facebook-Seite zu erhalten.

Wenn Sie uns über Facebook kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Sobald Ihre Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. bei einer anschließenden Vertragsabwicklung), löschen wir Ihre Daten.

Meta Platforms Ireland Limited setzt bei der Verarbeitung der Daten auch Cookies ein. Wenn Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, können Sie die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls jederzeit gelöscht werden. Die Einstellungen hierzu sind vom jeweiligen Browser abhängig. Flash-Cookies lassen sich jedoch nicht über die Browsereinstellungen deaktivieren, sondern nur durch die entsprechende Einstellung des Flash-Players. Wenn Sie die Installation von Cookies verhindern oder einschränken, kann dies jedoch dazu führen, dass nicht alle Funktionen von Facebook vollständig genutzt werden können.

Weitere Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung von Facebook verarbeiteten Daten finden Sie in der Datenrichtlinie von Facebook:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung durch die Meta Platforms Ireland Limited auch über die Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.

Wir als Betreiber der Fanpage treffen keine Entscheidung hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und alle weiteren sich aus den Betroffenenrechten ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlage, Identität des Verantwortlichen und Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten.

c) Instagram

Unser Unternehmen nutzt Instagram als Teil unserer Marketingstrategie, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben und mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren. Wir sind gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited für unsere Präsenz auf dieser Social-Media-Plattform verantwortlich. Wenn Sie unsere Online-Präsenz auf Instagram besuchen, werden Daten des Nutzers durch die Facebook Ireland Ltd., Betreiberin der Plattform in der EU, verarbeitet. Diese Daten umfassen unter anderem persönliche Informationen und die IP-Adresse des Nutzers. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken genutzt und von der Facebook Ireland Ltd. auch für Marktforschung und Werbung sowie zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Als Unternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Kommunikation, dem Verkauf und der Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In einigen Fällen kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegen. Der Nutzer kann jederzeit den Widerruf dieser Einwilligung an den Plattformbetreiber übermitteln (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenn Sie uns über Instagram kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Sobald wir Ihre Anfrage beantwortet haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, löschen wir Ihre Daten.

Die Facebook Ireland Ltd. kann bei der Verarbeitung Ihrer Daten Cookies setzen. Es ist jedoch möglich, die Installation von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Beachten Sie jedoch, dass eine Einschränkung oder Verhinderung der Installation von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen von Facebook vollständig nutzbar sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook.

Wir haben die gemeinsame Verantwortlichkeit mit der Meta Platforms Ireland Limited in einer Vereinbarung geregelt, die unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum verfügbar ist. Nähere Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von Instagram verarbeiteten Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

Bitte beachten Sie, dass es nicht ausgeschlossen ist, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auch über die Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.

d) OpenStreet Map

Wir setzen OpenStreetMap für Wegbeschreibungen ein. Dies ist ein Dienst der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB 4 0 WS, United Kingdom

Wird eine der Seiten aufgerufen, in welcher OpenStreetMap eingebunden wurde, wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Dies erfolgt ausschließlich, wenn Sie der Verarbeitung dieser Cookies zugestimmt haben. Durch dieses Cookie kann OpenStreetMap erkennen, von wo Ihre Anfrage gesendet wurde.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Insofern Sie dieser Verarbeitung nicht zustimmen möchten, können Sie über Ihren Browser die Speicherung der Cookies unterbinden.

In der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap finden Sie weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten https://osmfoundation.org/.

5.2 Verlinkung Social-Media über Grafik oder Textlink

Wir verweisen auf unserer Website auf unsere Firmenpräsenzen in verschiedenen sozialen Netzwerken und Plattformen. Um zu verhindern, dass eine automatische Verbindung zum Server des jeweiligen sozialen Netzwerks hergestellt wird, nutzen wir verlinkte Grafiken. Sie werden erst nach einem Klick auf die Grafik zu dem Dienst des jeweiligen Drittanbieters weitergeleitet. Nach der Weiterleitung können durch die Zielplattform Informationen über den Nutzer wie IP-Adresse, Zeitpunkt und die aufgerufene Seite erfasst werden.
Bitte beachten Sie, dass bei einigen Plattformen eine Verarbeitung der erhobenen Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden kann.
Falls Sie beim jeweiligen Anbieter über einen Account verfügen und zum Zeitpunkt des Besuchs beim jeweiligen Netzwerk eingeloggt sind, kann der Netzwerkbetreiber eventuell die gesammelten Informationen diesem persönlichen Account zuordnen. Jegliche weitere Interaktion mit dem Netzwerk, z.B. der Klick auf einen „Teilen“- oder auch „Like“-Button kann dazu führen, dass diese Informationen in Ihrem Benutzerkonto gespeichert und gegebenenfalls auch veröffentlicht werden. Um zu vermeiden, dass die gesammelten Informationen unmittelbar Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden, können Sie sich vor dem Klicken auf die Grafik von Ihrem Account abmelden. In den Einstellungen des Netzwerks können Sie zudem möglicherweise erweiterte Konfigurationen vornehmen, um dies einzuschränken.

Folgende Plattformen und Dienste sind durch Verlinkungen in unsere Seite eingebunden:

Facebook

Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, ein Tochterunternehmen der Meta Platforms Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA.

Datenschutzhinweise: https://www.facebook.com/policy.php

YouTube

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA

Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

Instagram

Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA, ein Tochterunternehmen von Meta Platforms Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA.

Datenschutzhinweise: https://help.instagram.com/155833707900388

6. Bewerbungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Adressdaten (Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
• Befähigungsnachweise (Schulzeugnisse, Diplome, Arbeitszeugnisse, Weiterbildungszertifikate)
• Kontaktdaten (Telefon, Fax, Mobil, E-Mail)
• Lebenslaufdaten (Schulausbildung, Höhere Abschlüsse, bisherige Arbeitsstellen, besondere Kenntnisse/Fähigkeiten)
• Persönliche Daten (Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Religion, Lichtbild)
• weitere Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermitteln

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch, per E-Mail oder über unser Online-Bewerbungsportal erhalten bzw. die Sie uns über externe Jobportale übermitteln.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Zur Prüfung der Qualifikation für die zu bewerbende Stelle und zur Auswahl der geeigneten Person werden die Daten an den jeweiligen Bereichsleiter weitergegeben.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen, der unter Ziffer 3 dieses Datenschutzinformationsblatts dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Zur Bereitstellung der für den Bewerbungsprozess genutzten Dienste nutzen wir folgende Auftragsverarbeiter:

• Wenn Bewerbungen per E-Mail eingehen sowie zur Terminverwaltung setzen wir auf Clouddienste der Microsoft Deutschland GmbH, die als Empfänger der Daten gilt.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

 

7. Informationen in Bezug auf die Nutzung von Microsoft 365

Wir nutzen die Plattform Microsoft 365, um Kontaktaufnahme und Pflege, Umfragen, Kommunikation, Kollaboration, Informationsaustausch und Dienstbereitstellung durchzuführen. Microsoft 365 ist ein Service der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052- 6399, USA (nachfolgend „Microsoft“ genannt). Zwischen Lighting Innovation Group AG und Microsoft als Auftragsverarbeiter besteht eine Vereinbarung gem. Art. 28 DSGVO. Zusätzlich ist Microsoft unter dem Data Privacy Framework zertifiziert, sodass für Datenübertragungen an den Auftragsverarbeiter ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.

Bei der Nutzung von Microsoft 365 werden verschiedene Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet. Der Umfang der Datenverarbeitung hängt davon ab, welche Angaben und Einstellungen die jeweilige betroffene Person vornimmt und ob die Benutzung von Microsoft 365 über die App-Anwendung oder den Browser erfolgt. Folgende personenbezogene Daten können – abhängig von Art und Umfang der Teilnahme sowie der individuellen Einstellungen der betroffenen Person – Gegenstand der Verarbeitung sein:

• Benutzer-Daten (Vorname, Nachname, Anzeigename, E-Mail-Adresse, Profilbild, Spracheinstellungen, IP-Adresse, Geräte-/Hardware-Informationen)
• Meeting-Daten (Datum, Uhrzeit, Meeting-ID)
• Standort-Daten (IP-Adresse, Standort)
• Text-, Audio- oder Videodaten (abhängig von der Konfiguration des Online-Meetings und der individuellen Einstellungen der betroffenen Person können Texteingaben im Chat-Fenster sowie die über Mikrofon und Videokamera des benutzten Endgeräts erhobenen Daten verarbeitet werden)
• Aufzeichnungen (MP4-Datei der Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei der Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats)
• Telemetriedaten

Sofern weitere Informationen von uns aufgezeichnet werden, wird dieser Umstand den betroffenen Personen im Vorfeld mitgeteilt und – soweit erforderlich – eine Einwilligung hierfür eingeholt.

Ausnahmen gibt es nur in begründeten Einzelfällen, wie z. B. bei Webinaren. Die Teilnehmer werden vor Beginn der Aufnahme darauf hingewiesen und ihre Zustimmung eingeholt. Stimmen Teilnehmer der Aufzeichnung nicht zu, haben sie die Möglichkeit, Mikrofon und Kamera auszuschalten sowie den Chat nicht zu nutzen, aber im Online-Meeting zu verbleiben. Alternativ loggen sich die Teilnehmer aus, erhalten aber die Möglichkeit, später auf die Aufzeichnung zuzugreifen. Aufzeichnungen werden an einem geschützten Ort abgelegt, auf den nur der berechtigte Teilnehmerkreis Zugriff hat. Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Frage- oder Umfrage-unktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um genannte Dienste bereitzustellen oder mit Ihrer Einwilligung für den genannten Zweck weiterzuverarbeiten. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden bei Meetings mit Microsoft Teams die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Applikationen abschalten bzw. stummstellen. Um bereitgestellte Dienste zu nutzen oder Information zu erhalten, müssen Sie die hierfür erforderlichen Mindestangaben machen.

Soweit personenbezogene Daten von Geschäftspartnern verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten Sie ein von uns sein, so wird die Verarbeitung Ihrer Daten mit Microsoft 365 auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG als Rechtsgrundlage gestützt. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 2 lit. b) DSG. Wenn Sie keine Datenverarbeitung wünschen, sind Sie nicht dazu gezwungen, etwaige Angaben durchzuführen, wir können Ihnen dann jedoch auch aktuell keine entsprechenden Dienste bereitstellen.

Für die mit unserem Dienst erfassten Daten gelten ebenfalls die oben genannten Rechtsgrundlagen, mit Ausnahme von Werbezwecken, insofern Sie Interessent sind. In diesem Fall verarbeiten wir die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a). Sie haben jederzeit das Recht die Einwilligung zu widerrufen.

Personenbezogene Daten, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind. Der Anbieter von Microsoft 365 erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft 365 vorgesehen ist. Es kann zu einer Drittlandübermittlung kommen, da der Anbieter noch nicht vollständig die Datenhaltung ausschließlich im EU-/EWR-Raum gewährleisten kann. Microsoft ist dabei unter den Angemessenheitsbeschluss mit der USA (data privacy framework) fallend.

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

8. Stripe als Zahlungsdienstleister

Wir nutzen Stripe als Zahlungsdienstleister für online-Transaktionen. Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland) verarbeitet dabei Daten der Endkundinnen und Endkunden zur Abwicklung von Zahlungen mit uns.

Stripe kann diesbezüglich Zahlungskontodaten, Bankkontodaten, Rechnungs- und Versandadresse, Name, Auftragsbeschreibung (einschließlich Datum, Uhrzeit, Betrag, Produkt- oder Dienstleistungsbeschreibung) Geräte-ID, E-Mail-Adresse, IP-Adresse/Standort, Auftrags-ID, Zahlungskartendaten, Steuer-ID/Status, eindeutige Kundenkennung, Identitätsinformationen einschließlich staatlich ausgestellter Dokumente (z. B. Personalausweise, Führerscheine und Pässe) verarbeiten.

Solche Daten können insofern zulässig durch Strope auch zur Stärkung der Sicherheit, zur Verbesserung und zum Angebot unserer Geschäftsdienstleistungen sowie zur Verhinderung von Betrug, Verlust und anderen Schäden verwendet werden.

Wenn ein Kauf bei einem Geschäftskunden eingeleitet wird, erhält der Geschäftskunde von Stripe Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen, auch wenn Sie Ihren Kauf nicht abschließen. Dieser Geschäftskunde kann Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um seine Produkte oder Dienste zu vermarkten und zu bewerben, und zwar gemäß den Bedingungen seiner Datenschutzerklärung.

Abhängig vom genutzten Dienst und der Art und Weise, wie unsere Geschäftsdienstleistung von den Geschäftskunden implementiert wird, kann Stripe zudem Daten erheben, die sich auf Folgendes beziehen:

Die Geräte und Browser, die Sie auf unseren Websites und für Websites, Apps und sonstige Online-Dienste von Drittparteien („Drittpartei-Websites“) verwenden.

Nutzungsdaten, die mit diesen Geräten und Browsern und Ihrer Nutzung unserer Dienste assoziiert sind, einschließlich Daten wie IP-Adresse, Plug-ins, Spracheinstellungen, auf den Websites und den Websites Dritter verbrachte Zeit, besuchte Seiten, angeklickte Links, verwendete Zahlungsmethoden und die Seiten, die Sie zu unseren Websites und den Websites Dritter geführt haben. Wir sammeln auch Aktivitätsindikatoren, wie zum Beispiel Mausaktivitätsindikatoren, die uns helfen, Betrug aufzudecken.

Des Weiteren erhebt Stripe Informationen, die Sie uns über verschiedene Kanäle zur Verfügung stellen, beispielsweise über Support Tickets, E-Mails oder Social Media. Wenn Sie auf E-Mails oder Umfragen von Stripe antworten, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und alle anderen Daten, die Sie in Ihrer E-Mail oder Ihren Antworten angeben. Wenn Sie telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen, zeichnen wir Ihre Telefonnummer und alle weiteren Informationen, die Sie im Laufe des Gesprächs angeben, auf. Darüber hinaus erheben wir Daten über Ihre Nutzung, wie beispielsweise Ihre Anmeldung für, Anwesenheit bei oder Besuch von Stripe-Veranstaltungen und alle weiteren Interaktionen mit Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen von Stripe.

Die Daten werden von Stripe ggf. an verbundene Unternehmen, Dienstleister und Unterauftragsverarbeiter oder Finanzpartner weitergegeben.

Ggf. handelt Stripe auch in eigener Verantwortung und nicht auf Weisung mit Ihren Daten.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Stripe können Sie in den Informationen des Privacy Centers finden: https://stripe.com/de/legal/privacy-center

III. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt – soweit unter Ziff. II nicht ausdrücklich erläutert – grundsätzlich nicht.

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (z.B. im Bereich IT-Dienstleistungen). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden.

Eine Weitergabe Ihrer Daten z.B. an Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, wenn es zur Verhinderung und Aufdeckung von Betrugsfällen und sonstigen Straftaten oder zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Datenverarbeitungssysteme erforderlich ist. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. c) [Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen] und lit. f) DSGVO [„Wahrung berechtigter Interessen“].

IV. Übermittlung in ein Drittland

Durch die Einbindung von Diensten und Funktionen von Anbietern mit Sitz außerhalb der Europäischen Union kommt es durch die Nutzung unserer Webseite teilweise zu Übertragungen personenbezogener Daten in Drittländer. Sofern dies der Fall ist, machen wir bei den jeweiligen Angaben zum entsprechenden Dienst in diesen Datenschutzhinweisen auf diesen Umstand aufmerksam und informieren über die Rechtsgrundlagen, Garantien und evtl. vorhandene Restrisiken.

V. Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

VI. Links auf Webseiten Dritter

Unsere Webseite kann Verlinkungen zu Internetseiten anderer Anbieter enthalten, für die die vorliegenden Datenschutzhinweise nicht gelten. Wir verweisen auf die jeweiligen Hinweise der Anbieter hinsichtlich der dort stattfindenden Verarbeitung personenbezogener Daten.

VII. Anpassungen der Datenschutz-Informationen

Unsere Informationen über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer persönlichen Daten werden wir von Zeit zu Zeit überarbeiten, um diese an den Stand der Technik oder an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen. Es gelten die jeweils beim Besuch unserer Seiten veröffentlichten Datenschutzhinweise.

Für Sie zur Information:

Datenschutzerklärung Microsoft Teams

Datenschutzerklärung Zoom